This privacy statement was last updated on 12. März 2022 and applies to citizens and legal permanent residents of the European Economic Area and Switzerland.
In this privacy statement, we explain what we do with the data we obtain about you via https://pfaffenhofen-ist-bunt.de. We recommend you carefully read this statement. In our processing we comply with the requirements of privacy legislation. That means, among other things, that:
- we clearly state the purposes for which we process personal data. We do this by means of this privacy statement;
- we aim to limit our collection of personal data to only the personal data required for legitimate purposes;
- we first request your explicit consent to process your personal data in cases requiring your consent;
- we take appropriate security measures to protect your personal data and also require this from parties that process personal data on our behalf;
- we respect your right to access your personal data or have it corrected or deleted, at your request.
If you have any questions, or want to know exactly what data we keep of you, please contact us.
1. Purpose, data and retention period
We may collect or receive personal information for a number of purposes connected with our business operations which may include the following: (click to expand)1.1 Contact – Through phone, mail, email and/or webforms
1.1 Contact – Through phone, mail, email and/or webforms
For this purpose we use the following data:
- An email address
The basis on which we may process these data is:
Retention period
We determine the retention period according to fixed objective criteria: Die E-Mail-Adresse des Kontaktformulars wird ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage verwendet.
1.2 Newsletters
1.2 Newsletters
For this purpose we use the following data:
- An email address
The basis on which we may process these data is:
Upon the provision of consent.
Retention period
Upon termination of the service we retain this data for the following period: Die Daten werden aufbewahrt bis der Nutzer sich vom Newsletter abmeldet oder der Dienst eingestellt wird. Abmeldung ist über den Link zur Newsletterverwaltung in der Willkommens-E-Mail oder mit dem Links in jeder Newsletter-E-Mail..
2. Sharing with other parties
We only share or disclose this data to processors for the following purposes:
Processors
Name: Host Europe GmbH
Country: Deutschland
Purpose: Hosting der Website
3. Cookies
Our website uses cookies. For more information about cookies, please refer to our Cookie Policy.
4. Disclosure practices
We disclose personal information if we are required by law or by a court order, in response to a law enforcement agency, to the extent permitted under other provisions of law, to provide information, or for an investigation on a matter related to public safety.
If our website or organisation is taken over, sold, or involved in a merger or acquisition, your details may be disclosed to our advisers and any prospective purchasers and will be passed on to the new owners.
5. Security
We are committed to the security of personal data. We take appropriate security measures to limit abuse of and unauthorized access to personal data. This ensures that only the necessary persons have access to your data, that access to the data is protected, and that our security measures are regularly reviewed.
6. Third-party websites
This privacy statement does not apply to third-party websites connected by links on our website. We cannot guarantee that these third parties handle your personal data in a reliable or secure manner. We recommend you read the privacy statements of these websites prior to making use of these websites.
7. Amendments to this privacy statement
We reserve the right to make amendments to this privacy statement. It is recommended that you consult this privacy statement regularly in order to be aware of any changes. In addition, we will actively inform you wherever possible.
8. Accessing and modifying your data
If you have any questions or want to know which personal data we have about you, please contact us. You can contact us by using the information below. You have the following rights:
- You have the right to know why your personal data is needed, what will happen to it, and how long it will be retained for.
- Right of access: You have the right to access your personal data that is known to us.
- Right to rectification: you have the right to supplement, correct, have deleted or blocked your personal data whenever you wish.
- If you give us your consent to process your data, you have the right to revoke that consent and to have your personal data deleted.
- Right to transfer your data: you have the right to request all your personal data from the controller and transfer it in its entirety to another controller.
- Right to object: you may object to the processing of your data. We comply with this, unless there are justified grounds for processing.
Please make sure to always clearly state who you are, so that we can be certain that we do not modify or delete any data of the wrong person.
9. Submitting a complaint
If you are not satisfied with the way in which we handle (a complaint about) the processing of your personal data, you have the right to submit a complaint to the Data Protection Authority.
10. Contact details
Holger Haslbeck
Hopfenweg 16a
85276 Pfaffenhofen a.d. Ilm
Germany
Website: https://pfaffenhofen-ist-bunt.de
Email: info@pfaffenhofen-ist-bunt.de
Phone number: 08441 7971092
Annex
Shariff Wrapper
Social-Media-Plugin „Shariff Wrapper“
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit zur Nutzung von sogenannten „Social-Media-Buttons“ an. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir bei der Implementierung auf die Lösung „Shariff“. Hierdurch werden diese Buttons auf unserer Seite lediglich als statische Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Website des Anbieters enthält. Durch das Anklicken der Grafik werden Sie somit zu der Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, genauso wie es auch bei normalen Links funktioniert. Erst beim Aufruf der Website des Anbieters erhält dieser Informationen über Sie, wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse. Sofern Sie die Button-Grafiken nicht anklicken, findet keinerlei Datenaustausch statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter. Mehr Informationen über das Plugin und zur Shariff-Lösung finden Sie hier: https://de.wordpress.org/plugins/shariff/
Wir bieten auf unserer Website Buttons für die folgenden Dienste / Unternehmen an: Facebook, Tumblr und Twitter.
Newsletter
Anmeldung/Abmeldung E-Mail-Newsletter
Wir bieten dem Nutzer an, sich bei einem E-Mail-Newsletter anzumelden, um aktuelle Informationen zu Aktionen von „Pfaffenhofen ist Bunt“ per Email zu erhalten. Wenn sich der Nutzer auf unserer Website zu unserem Newsletter anmeldet, werden die im Anmeldeformular eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse und optional Name und Vorname) zwecks Zustellung einer E-Mail zur Bestätigung der Anmeldung verarbeitet. Die Bestätigungs-E-Mail enthält einen Link, mit dessen Aufruf der Nutzer die Anmeldung bestätigt. Alle An- und Abmeldungen werden von unserem System gespeichert. Nicht bestätigte Anmeldungen werden regelmäßig, spätestens aber nach 30 Tagen, gelöscht.
Neben den genannten Daten werden bei der Anmeldung, Bestätigung oder Änderungen der Daten über das Newsletter-Profil, das in der Willkommens-E-Mail und jeder Newsletter-E-Mail verlinkt ist, auch der jeweilige Zeitpunkt und die IP-Adresse des Nutzers gespeichert. Dies ist erforderlich, um den möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung. Nach Abbestellung des Newsletters bzw. bei Widerruf der Einwilligungserklärung bewahren wir Daten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung für 3 Jahre auf.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Nutzerdaten erfolgt auf Grundlage seiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligungserklärung erfolgt durch den Aufruf des für die Anmeldung per E-Mail übersandten Bestätigungslinks mittels des Doppel-Opt-In-Verfahrens. Die Rechtsgrundlage der Speicherung der Zeitpunkte und IP-Adresse bei der Anmeldung, Bestätigung, Änderung und Abmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir behalten uns vor, bei versendeten Newsletter-E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel zu nutzen, die durch das Öffnen eines Newsletters von unserem System geladen werden, einzusetzen. Dabei werden die IP-Adresse und Informationen zum genutzten Gerät übermittelt. Wir können dadurch Auswertungen zur Öffnungsrate und Nutzung erstellen und den Newsletter dadurch verbessern.
Der Nutzer kann das Abonnement bzw. seine Einwilligungserklärung jederzeit über sein in der Willkommens-E-Mail oder den Newsletter-E-Mails verlinkten Newsletter-Profil abbestellen bzw. kündigen. Zusätzlich enthält jede Newsletter-E-Mail einen Link zum direkten Abmelden vom Newsletter. Das Newsletter-Profil enthält auch die Möglichkeit E-Mail-Adresse, Name und Vorname jederzeit zu ändern. Gründe für Änderung oder Abmeldung sind nicht anzugeben. Der Widerruf ist mit Wirkung für die Zukunft gültig. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Die Verarbeitung der Daten wird derzeit nicht im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung durch einen Dienstleister durchgeführt. Wir behalten uns aber vor, dies in der Zukunft zu ändern. Abonnenten des Newsletters werden per E-Mail über derartige Änderungen frühzeitig informiert und können den Newsletter dann nach Wunsch mittels dem in der E-Mail enthaltenen Abmelde-Link kündigen, damit keine Daten zum Dienstleister übertragen werden. In diesem Zuge wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert.
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